派遣单位如何用工
初步了解双方合作意向,确认合法资质,了解双方公司基本信息及要求;
二、分析考察
(商务部)依据用人单位提出的要求,对实际工作环境、岗位、薪资等进行分析
1、具有相关职业资格,办理有关证件及从业手续。
2、录用年龄、性别要求。
3、身体状况要求。
4、对学历层次高,技术水平高、劳动态度等。
5、工作环境。
三、提出派遣方案
根据用人单位要求及现有状况,制定劳务派遣方案
1、企业的营业执照副本的复印件。
2、企业的税务登记证副本的复印件。
3、企业的组织机构代码证副本的复印件。
派遣员工需提供以下证件:
1、员工的身份证复印件。
2、员工的户口本首页和本人页。
3、学历证、就失业证和养老保险手册。
4、签订《劳动合同》。
5、制定相关社保政策、进行社会调研等。
四、洽谈方案
双方协商、确定劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案;
五、签订《劳务派遣合同》
明确双方权利、义务,分清法律权责,依照相关法律、法规签订《劳务派遣合同》;
六、实施,组织人员,提供服务
组织派遣员工招聘,与员工签订劳动合同(人力行政及客户部门,严格执行《劳务派遣合同》之各项约定;并向用工单位提供派遣服务。与用工单位签订《劳务派遣用工审批表》。
七、服务管理
招聘、体检、录用、档案、培训(安全教育、规章制度、技术业务等)、考勤、薪资、保险、绩效、离职等。
1、进行档案管理,建立人力资源数据库、人员增减报表;
2、进行驻厂管理岗前培训,解释用工单位基本状况,然后根据双方要求条件进行匹配派遣至厂;
3、驻厂老师及用工单位需要提供入职登记表,派遣人事部门建立人力数据库管理,办理参保计划等;
4、应将劳务派遣人员的安全管理纳入安全管理范畴,加强对劳务派遣人员的安全培训、检查及监督管理。
八、日常管理
由驻厂代表和用工单位代为管理。报送《新增派遣人员通知书》、《劳务派遣人员名册》劳动考勤等
九、派遣人员辞退职管理
1、自行辞职,由派遣员工向派遣公司提前一月提出辞职申请,派遣公司与用工单位协商同意后签订辞退协议,结算薪资予以解除劳动合同关系或再安排派遣就业。
辞退流程:
(1)首先由辞职人向派遣公司客服专员(驻厂老师)及用工单位提出辞工书。
(2)派遣公司挽留无效后)由派遣公司相关手续(人事专员签字、主管签字、经理签字)及用人单位审批。
(3)核定其用工工时,结算工资,解除劳动关系。
(4)人事档案专员办理人力资源数据库调出。
(5)辞职申请人需要提交工资委托书(需签字加手模,以及身份证复印机件、银行卡复印件等)、发放其剩余工资及进行回访。
2、由于派遣员工不符合用工单位条件或派遣员工违反法律法规行为,由用工单位向派遣公司提出解除派遣用工关系,经协商后更换派遣人员或解除派遣用工协议签订《劳务派遣用工岗位人员替换审批表》,并结算有关薪资、费用。再由派遣公司与派遣员工解除劳动用工关系。
3、由于劳动合同到期后,用工单位应提前30天履行相关告知手续,不再续签劳动合同的,劳务派遣单位根据《终止派遣关系通知书》办理终止劳动合同手续。